wps怎么进行邮件合并?
wps进行邮件合并的具体操作步骤为:选择“引用”菜单选项卡,点击“邮件”,打开数据源并选择相应的工作表,然后在计划放置姓名的单元格中插入合并域,并给其他内容添加对应的字段。
最后,根据需要选择合并记录,完成邮件合并。
wps邮件合并支持哪个版本?
截至2023年8月8日,WPS邮件合并功能在WPS Office 2019版本及更高版本中得到支持。邮件合并功能允许用户将相同格式的邮件发送给多个收件人,提高了工作效率和邮件发送的个性化。用户可以使用WPS Office官方网站或应用商店下载最新版本的WPS Office,以获得邮件合并功能的最新支持。
WPS邮件合并功能只支持自有格式.et,如果是.xls的文档,会不支持。WPS的邮件合并功能可以生成不同新文档,再表格里面加一列文档名,可以根据文档命名要求输入文档名称。
WPS邮件合并功能?
WPS邮件可以使用邮件合并功能来批量发送相似的邮件给多个收件人。以下是使用WPS邮件合并的步骤:
1. 打开WPS邮件并新建一封邮件,输入邮件内容和主题。
2. 在邮件正文中,需要插入合并字段,以便在后续步骤中根据需要填充收件人信息。例如,可以在邮件中插入“[姓名]”、“[公司]”等字段。
3. 在“邮件”选项卡中,点击“合并”。
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4. 在弹出的窗口中,选择“使用现有的收件人列表”,然后点击“浏览”以导入一个收件人列表文件。
5. 选择一个合适的收件人列表文件并打开文件,然后点击“下一步”。
6. 在“确认收件人信息”页面上,确认收件人名称和邮箱地址是否正确,如果需要更改,可以直接在此进行编辑。
7. 在“邮件内容”页面上,选择要合并的字段和对应的数据列。可以使用“插入字段”按钮来插入相关字段。
8. 点击“下一步”后,在“发送前的最终预览”页面中,可以检查整个邮件的合并结果,同时可以使用“上一个”和“下一个”按钮来查看每一个合并结果。
9. 确认无误后,点击“完成合并”,然后选择“发送电子邮件”,即可将邮件发送给所有收件人。如果需要先进行预览并手动发送,可以选择“打印合并文档”选项,然后手动发送。
以上就是使用WPS邮件合并功能的具体步骤,需要注意确认收件人信息和邮件内容是正确的,以确保发送的邮件准确无误。
1.准备好收件人列表:在WPS表格中,创建一个包含收件人姓名、邮箱等信息的表格,然后保存为Excel格式。
2.在WPS Writer中,打开需要发送的邮件,然后点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮。
3.在弹出的邮件合并对话框中,选择“使用现有的收件人列表”,然后点击“选择”按钮,选择之前准备好的收件人列表。
4.在“信封”选项卡中,选择需要发送的邮件的主题、正文等内容。可以通过点击“插入合并域”按钮来插入收件人列表中的字段。
5.在“电子邮件”选项卡中,选择需要发送的邮件的发件人、邮件服务器等信息。如果需要使用SSL协议进行加密,则需要勾选“使用SSL加密连接”。
6.点击“测试”按钮,发送一封测试邮件,以确保设置正确无误。如果测试成功,则可以点击“开始合并”按钮,发送所有的邮件。
7.在合并完成后,WPS会自动保存所有的发件记录,可以在“邮件合并”选项卡中的“查看邮件合并记录”按钮中查看。
还有:
1.在使用邮件合并功能时,需要确保收件人的邮箱信息正确无误,否则会导致邮件发送失败。
2.如果需要发送大量邮件,则需要考虑邮件服务器的限制,以避免被认为是垃圾邮件。可以分批发送邮件,或者使用专业的邮件发送服务来发送邮件。